Rekrytointipalvelut työllistyjän tukena

Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ura- ja rekrytointipalvelut auttavat opiskelijoita ja vastavalmistuneita saamaan työelämästä kiinni. Molemmilla sektoreilla tärkeitä asioita ovat verkostoituminen, työnhakuun kehitetyt verkkopalvelut sekä kansainvälisyys. Erkki Härkönen Turun yliopistosta ja Eija Lantta Lahden ammattikorkeakoulusta kirjoittavat rekrytointipalvelujen arjesta.

Ajankohtaista yliopistosektorilla…

Yliopistojen ura- ja rekrytointipalveluyksiköt ovat vakiinnuttaneet asemansa osana ohjaus- ja palvelujärjestelmää. Yksiköiden välisestä, varsin vapaamuotoisesta yhteistyöstä siirryttiin organisoidumpaan malliin vuonna 2001, jolloin yliopistot solmivat Aarresaari-yhteistyösopimuksen. Aarresaaren tuottama portaali (www.aarresaari.net) on viime vuosina pysytellyt suosituimpien työ- ja urateeman verkkosivujen joukossa.

Ura- ja rekrytointipalveluiden yhteinen tehtävä on edistää opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden tarkoituksenmukaista sijoittumista työelämään. Tavoitteeseen pääseminen edellyttää vuorovaikutusta mm. työnantajien, sidosryhmien, opiskelijoiden ja yliopistojen kanssa. Aarresaari-verkosto pitää lähitulevaisuuden keskeisenä tavoitteena huolehtia koordinaatiotehtävästään ja samalla antaa esimerkki verkostoyhteistyöstä muille korkeakoulukentän toimijoille.

Nopeasti muuttuvassa kentässä ura- ja työelämäohjauksen vahvistaminen ja profiloiminen ovat osa kansallista koulutusstrategiaa. Kaksiportaiseen tutkintojärjestelmään siirtymisen myötä työelämä- ja työmarkkinatietämys korostuu entisestään. Työnantajakentällä tulevaisuuden kehitysteemoja ovat yliopisto/työnantajayhteistyön tehokkaat mallit ja yhteydet kampuksille.

Turussa rekrytointipalvelutoimintaa on harjoitettu paikallisena yhteistyömuotona, jossa on mukana kolme yliopistoa (Turun yliopisto, Turun kauppakorkeakoulu ja Åbo Akademi) ja Turun työvoimatoimisto. Monitahoisen yhteistyön vaikuttavuus ilmenee tuotettavien palveluiden ja toiminnan laajuudessa, innovatiivisuudessa, tavoitettavuudessa ja laadussa.

Kansainväliset verkostot

U&R-yksiköt ja Aarresaari-verkosto ovat toimineet aktiivisesti eurooppalaisissa yhteistyöverkostoissa. Yhteistyö onkin tärkeää juuri nyt kun työllistyvyys sekä osaamisen ja oppimisen läpinäkyvyys puhuttavat globaaleilla työmarkkinoilla.

Turussa kansainvälinen yhteistyö suuntautuu lähialueiden lisäksi muualle Eurooppaan. Uraohjaajien pohjoismaiset vuositapaamiset ovat säilyneet miltei katkeamattomana vuoden 1998 Turun tapaamisesta alkaen. Nordplus Nabo –hankerahoituksella on juuri käynnistynyt Networking of Nordic and Baltic Universities for Development and Improvement of Career Services –hanke, jonka tavoitteena on rakentaa vuorovaikutteisia kanavia eri yksiköiden kehittämisideoiden jakamiseksi. Hankkeessa on mukana 10 yliopistoa lähinnä Itämeren alueelta. Suomesta mukana ovat Helsingin ja Turun yliopistot.

Turun yliopisto ja Åbo Akademi ovat jäseninä Coimbra –ryhmässä, johon kuuluu 37 yliopistoa 20 maasta. Ryhmän sisällä toimii Career Guidance –työryhmä, jonka rooli on toimia kokemustenvaihdon foorumina ja saattaa vireille yhteistyöhankkeita. Parhaillaan valmistellaan hanketta, joka keskittyy Bolognan prosessiin liittyvään työnantajien ja yliopistojen väliseen vuoropuheluun.

U&R-yksiköt edistävät liikkuvuutta luomalla uusia mahdollisuuksia opiskelijoiden työharjoitteluun sekä kehittämällä asiantuntijavaihtoa uraohjaajien kesken. Omien harjoitteluohjelmien lisäksi uraohjaajat kannustavat opiskelijoita osallistumaan CIMOn ja yritysten ohjelmiin.

Ajankohtainen kysymys on, miten ulkomailla suoritetut vaihto-opinnot voitaisiin mielekkäästi niveltää kv. työharjoittelun kanssa. Opintojen ja harjoittelun integrointia kehitellään yhdessä kv. palveluiden ja yo-kuntien kanssa.

… ja ajankohtaista ammattikorkeakouluissa

Verkostoituminen on ollut ajankohtaista myös ammattikorkeakoulupuolella. Lahden ammattikorkeakoulu on koordinoinut AMKien ura- ja rekrytointihenkilöstön valtakunnallista Werkko-projektia syskystä 1998 lähtien. Projektin tuloksena kehitettiin opiskelijoiden työnvälitykseen Jobstep.net –palvelu, joka otettiin käyttöön syksyllä 2000.

Opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen välisissä tavoitesopimuksissa vuosille 2004 - 2006 on sovittu kaikkien ammattikorkeakoulujen yhteisistä kehittämishankkeista, joista yksi on Lahden ammattikorkeakoulun vetämä Ura- ja rekrytointipalveluiden kehittämishanke.

Ammattikorkeakoulujen ura- ja rekrytointipalvelut markkinoivat ja ylläpitävät Jobstep.netiä. Työnantajia informoidaan ammattikorkeakoulujen harjoittelijoista, opinnäytetyön tekijöistä sekä valmistuvista opiskelijoista. Lisäksi ura- ja rekrytointipalvelut ovat mukana erilaisissa projekteissa ja hoitavat usein myös alumni- ja harjoittelutoimintaa. Muita tehtäviä ovat urasuunnittelu- ja työnhakukoulutusten sekä erilaisten tapahtumien järjestäminen, opiskelijoiden työelämäkontaktien edistäminen, harjoittelu-, opinnäyte- ym. työpaikkojen välittäminen, henkilökohtainen ohjaus ja neuvonta, u&r-toiminnan koordinointi, työllistymisen seuranta ja valtakunnalliseen u&r-toimintaan osallistuminen.

Kansainvälistyvien työmarkkinoiden haasteet

Ammattikorkeakoulujen järjestämissä urasuunnittelu- ja työnhakukoulutuksissa on tehty yhteistyötä mm. työvoimatoimistojen EURES -neuvojien kanssa. Koulutuksessa on osio, jossa opiskelijoille kerrotaan kansainvälisistä työllistymismahdollisuuksista. Vastaava osio on tulossa myös verkkokoulutuksena toteutettavaan urasuunnittelu- ja työnhakukoulutukseen.

Jobstep.net toteutettiin kolmikielisenä (suomi-ruotsi-englanti), jotta myös ulkomaiset yritykset voivat tarjota sen kautta harjoittelu- tai työpaikkoja valmistuville opiskelijoille. Myös CIMOn harjoittelupaikoista tiedotetaan opiskelijoille sekä Jobstep.netin välityksellä että suorilla kontakteilla.

Kansainväliseen harjoitteluun ollaan panostamassa myös valtakunnallisesti. Ura ja rekry –hankkeeseen on perustettu työryhmä, jonka tavoitteena on kerätä yhteen ja ideoida kansainvälisen harjoittelun malleja. Ammattikorkeakoulujen puolella on tarvetta lisätä kv-harjoittelun volyymeja, koska se on opiskelijoille hyvä tapa tutustua vieraiden maiden kulttuureihin ja oman alan työtapoihin. Lisäksi kv-harjoittelu parantaa opiskelijan kielitaitoa ja antaa arvokasta työkokemusta, joka edistää valmistumisen jälkeistä työllistymistä. Koska kv-harjoittelu on aina vastavuoroista, ryhmän tehtävänä on myös ideoida uusia tapoja saada harjoittelupaikkoja Suomesta ulkomaisille opiskelijoille. Yhteistyötä tehdään esimerkiksi ammattikorkeakoulujen kv-toimijoiden ja työvoimatoimistojen kanssa, koska yhteistyöllä on mahdollista päästä parempiin tuloksiin opiskelijoiden hyväksi.